Business finance and economy concept - businessman making pyramid shape of wooden dices with dollar sign on them.

بناء ميثاق مجلس الإدارة

حيث يشمل (إطار مرجعي للعضوية وإختيار الأعضاء المستقلين في مجلس الإدارة- منهجية تشكيل اللجان التابعة للمجلس وآلية عملها وصلاحياتها- إعداد جدول مكافآت وتعويضات مجلس الإدارة واللجان التابعة له- إعداد سياسة إجراءات عمل مجلس الإدارة- إعداد سياسة لتقييم مجلس الادارة).

يهدف الميثاق إلى التعريف بأدوار ومسؤوليات وإجراءات عمل المجلس، وتوضيح مهام كل من رئيس وأعضاء المجلس وأمين السر وفقاً للنظام الأساسي، وقانون الشركات التجارية، وأفضل ممارسات حوكمة الشركات المعتمدة لدى مؤسسة التمويل الدولية IFC، وذلك لتفعيل دور مجلس الإدارة، لما من شأنه تعزيز كفاءة الإدارة في الشركة، وتنظيم العلاقة بين مجلس الإدارة والمساهمين من جهة، والعلاقة بين مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية من جهة أخرى؛ لتسهيل عملية اتخاذ القرارات في الشركة وإضفاء الشفافية والمصداقية على هذه القرارات، وحماية حقوق المساهمين وأصحاب المصالح.

Business finance and economy concept - businessman making pyramid shape of wooden dices with dollar sign on them.

Building the Board Charter

It includes (a frame of reference for membership and the selection of independent members of the board of directors – the methodology for forming the committees of the board and their mechanism of work and powers – preparing a schedule of remuneration and compensation for the board of directors and its committees – preparing a policy for the work procedures of the board of directors – preparing a policy for evaluating the board of directors).

The charter aims to define the roles, responsibilities, and work procedures of the board, and clarify the duties of each of the chairman and members of the board and the secretary in accordance with the articles of association, the Commercial Companies Law, and the best corporate governance practices approved by the International Finance Corporation (IFC), in order to activate the role of the Board of Directors, to enhance the efficiency of management In the company, regulating the relationship between the board of directors and the shareholders on the one hand, and the relationship between the board of directors and the executive management on the other hand; To facilitate the decision-making process in the company, to give transparency and credibility to these decisions, and to protect the rights of shareholders and stakeholders.

High angle view of modern housing plan blueprint with pencils and compasses on desk with laptop

بناء دليل قواعد الإفصاح والشفافية

الإفصاح هو اتباع سياسة الوضوح الكامل وإظهار جميع الحقائق والمعلومات المالية وغير المالية والأحداث الجوهرية التي تهم المساهمين والمستثمرين وحملة الوثائق ومختلف الأطراف ذات المصلحة والعلاقة وأطراف مجتمع الإستثمار، ويتم الإفصاح على أساس دوري (فترات مالية محددة) أو بشكل فوري عند حدوث أمرٍ ما، وذلك حتى تكون المعلومات متوافرة في نفس الوقت لكافة الأطراف المعنية، وحتى لا يقوم طرف بإستغلال المعلومات من قبل الأطراف الأخرى، والشفافية بمفهومها الأشمل الذي يتضمن توفير المناخ الذي يتيح للجميع المعلومات أو البيانات من أجل تيسير اتخاذ القرارات.

ويشتمل الدليل على (إعداد دليل قواعد الإفصاح والشفافية- إعداد وإقرار سياسة الإفصاح عن المعاملات مع ذوي العلاقة- إعداد وإقرار سياسة الإفصاح عن تضارب المصالح).

High angle view of modern housing plan blueprint with pencils and compasses on desk with laptop

Building a guide on disclosure and transparency rules

Disclosure is following a policy of full clarity and showing all the facts, financial and non-financial information, and material events of interest to shareholders, investors, policyholders, various interested parties, the relationship and parties to the investment community, and the disclosure is done on a periodic basis (specific financial periods) or immediately when something happens, until The information is available at the same time to all concerned parties, so that one party does not exploit the information by other parties, and transparency in its broad sense includes providing an environment that allows all the information or data to facilitate decision-making.

The guide includes (preparing a guide for disclosure and transparency rules – preparing and approving a policy for disclosure of transactions with stakeholders – preparing and approving a disclosure policy for conflicts of interest).

Businessman analyzing a wall with many financial charts and reports, he is underlining text with a marker

بناء مدونة السلوك الأخلاقي وسياسة الإبلاغ عن الممارسات الغير أخلاقية

إن إستمرار تحقيق النجاح، والحفاظ على مستويات النمو العالية، يتطلب الحفاظ على السمعة الجيدة، وبناء الثقة بين الشركة والجمهور، والعمل بمصداقية وأمانة وعدالة وتعاون داخلي وخارجي مع العملاء والمساهمين وشركاء النجاح.

إصدار مدونة السلوك الأخلاقي بالشركة يؤكد سعي القائمين على الشركة إلى ما هو أبعد من التوافق مع القوانين والتعليمات الرقابية، وهو الالتزام بقواعد الأمانة والنزاهة ومبادئ العدالة ومعايير السلوك المهني والأخلاقي.

كما تعتبر آلية الإبلاغ عن الممارسات الغير أخلاقية أحد الحقوق الوظيفية للعاملين في الشركة، للحفاظ على مصدر عيشهم من الفساد أو مخالفة الأنظمة واللوائح والتعليمات التي قد تؤثر على حقوقهم أو مستوى أدائهم، وكإجراء احترازي مسبق لحماية الشركة من التصرفات غير اللائقة، أو إساءة إستخدام ممتلكات وأصول الشركة، أو مخالفة مدونة السلوك الأخلاقي، أو إساءة إستخدام السلطة ضد مصلحة الشركة.

Businessman analyzing a wall with many financial charts and reports, he is underlining text with a marker

Building a code of ethical conduct and reporting policy on unethical practices

Continuing to achieve success and maintain high levels of growth requires preserving a good reputation, building trust between the company and the public, and working with credibility, honesty, fairness and internal and external cooperation with customers, shareholders and success partners.

The issuance of the Company’s Code of Ethical Conduct confirms that those in charge of the company strive to go beyond compliance with laws and supervisory instructions, which is adherence to the rules of honesty and integrity, principles of justice and standards of professional and ethical behavior.

empty-conference-room-with-board-room-table-RPVTWEV

بناء دليل إجراءات عمل الجمعية العمومية

تعتبر الجمعية العمومية أعلى سلطة رقابية وإشرافيه على عمل الشركات والبنوك أو المؤسسات، وإن ترتيب أعمال الجمعية العمومية وفق أفضل الممارسات الدولية إنما هو من شأنه تعزيز أداء المؤسسات وضمان الحفاظ على رؤيتها وقيمها التي أُسست من أجلها، إن التزام الجمعية العمومية بتلك الإجراءات يعد مؤشر على اهتمام الشركة أو المؤسسة ككل.

empty-conference-room-with-board-room-table-RPVTWEV

Building a general assembly work procedures guide

The General Assembly is considered the highest supervisory and supervisory authority over the work of companies, banks or institutions. Arranging the work of the General Assembly in accordance with international best practices will enhance the performance of institutions and ensure the preservation of their vision and values for which they were founded. The commitment of the General Assembly to these procedures is an indication of interest The company or organization as a whole.

Top view of businessman hand making a pyramid shape of post it papers with people symbol on them un a conceptual image of business hierarchy.

اعداد الهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي

يعد الهيكل التنظيمي للمؤسسات وسيلتها الأفضل لمساعدتها على تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية وتحقيق التكامل في العمل، بالإضافة إلى تقليل تكلفة التشغيل، من خلال المساعدة في تنفيذ الخطط وإتخاذ القرارات وتحديد أدوار الأفراد وتحقيق الإنسجام بين مختلف الوحدات والأنشطة، وتفادي التداخل والازدواجية وغيرها، ويُعد التوصيف الوظيفي أحد أهم الوثائق التي تمتلكها المؤسسات أو الشركات لكل وظيفة على حده بحيث تحتوي على المواصفات، والمؤهلات، والخبرات، والمهارات، والقدرات المطلوب توافرها في الفرد.

Top view of businessman hand making a pyramid shape of post it papers with people symbol on them un a conceptual image of business hierarchy.

Preparing the organizational structure and job description

The organizational structure of institutions is the best way to help them achieve their goals efficiently and effectively and achieve integration in work, in addition to reducing the cost of operation, by assisting in the implementation of plans and decision-making, determining the roles of individuals and achieving harmony between the various units and activities, and avoiding overlap and duplication, etc., and the job description is one of The most important documents that institutions or companies possess for each job separately, so that they contain specifications, qualifications, experiences, skills, and abilities that are required of the individual.